MacPay+ range toutes ses données dans une base centralisée dont vous n'avez pas à vous préoccuper, sauf pour la sauvegarde. L'entité avec laquelle vous travaillez, elle, c'est le classeur.
Un classeur, comme un classeur fédéral
L'analogie est complète avec le classeur de carton qui contient habituellement vos factures. Un classeur MacPay+ est un ensemble logique de factures et de paiements, et vous les organisez comme bon vous semble.
Comment répartir vos classeurs
Quelques exemples de répartition :
- distinguer les affaires privées des affaires professionnelles ;
- distinguer les affaires immobilières du courant ;
- distinguer les affaires de Madame de celles de Monsieur ou des enfants.
Le détenteur du compte comme critère
Une autre manière de comprendre le classeur est de regarder qui détient le ou les comptes bancaires qui lui sont liés. Si les détenteurs ne sont pas les mêmes, il convient généralement de séparer les affaires en différents classeurs.
Un compte peut servir dans plusieurs classeurs
Rien ne vous oblige à réserver un compte à un seul classeur. Vous pouvez par exemple tenir un classeur pour vos dépenses immobilières, que vous payez généralement avec un compte A, mais parfois avec le compte B qui est un compte d'épargne.
L'avantage du classeur, dans ce cas, est que vous gardez la vue d'ensemble sur vos frais immobiliers, quelle que soit la source du paiement.
N'ouvrez pas un classeur par année
C'est une organisation qui paraît naturelle et qui vous dessert. Elle n'accélère pas MacPay+, et elle découpe vos archives en tranches étanches.
Un classeur qui court sur plusieurs années vous donne au contraire la comparaison immédiate. La question « ai-je payé plus d'électricité cette année que l'an dernier » se lit directement dans les graphiques des archives. Le même classeur scindé par année ne répond plus.