Saisie

MacPay+ accepte quatre méthodes de saisie. Elles sont classées ici de la plus avantageuse à la plus laborieuse. La facture PDF reçue par e-mail Glissez le PDF sur la liste de saisie, ou passez par Fichier | Importer des factures…. Rien à scanner : le PDF d'origine est lu sans risque d'erreur et archivé tel que l'émetteur l'a produit. Le scanner de documents Pour les factures papier. Un scanner de documents avale une facture de plusieurs pages en quelques secondes et la transmet directement à...

MacPay+ accepte le PDF de n'importe quel scanner. Ce qui distingue les appareils, c'est le temps qu'ils vous font passer sur chaque facture. Ce que MacPay+ attend - un fichier PDF, une facture par fichier, même de plusieurs pages ; - une numérisation à 300 ppp, avec une compression faible. Le scanner de documents C'est l'appareil le plus adapté. Quartesoft recommande sans restriction la série ScanSnap, autour de laquelle la saisie de MacPay+ a été développée. Plusieurs modèles sont disponibl...

Les réglages se font une seule fois, dans un profil ScanSnap Home réservé à MacPay+. Ensuite, chaque pression sur le bouton du scanner transmet la facture à MacPay+, qui crée le paiement. À savoirLes réglages qui ne sont pas mentionnés dans cet article sont libres : ils n'ont aucune influence sur le scan avec MacPay+. Créer le profil MacPay+ Dans ScanSnap Home, cliquez sur Ajouter des profils et nommez le nouveau profil MacPay+. [Le profil MacPay+ dans ScanSnap Home] Paramètres de numérisat...

Fichier | Importer depuis l'iPhone ou l'iPad repose entièrement sur la fonction Continuité de macOS. MacPay+ ne communique jamais avec l'iPhone : il reçoit l'image que macOS lui transmet. Tout se règle donc côté Apple. Les conditions d'Apple - le Wi-Fi est activé sur les deux appareils, connectés au même réseau. Si votre routeur diffuse deux réseaux séparés, 2,4 GHz et 5 GHz, choisissez le même des deux côtés ; - le Bluetooth est activé sur les deux appareils ; - les deux appareils utilisent l...

Qu'elle vienne du scanner, de l'iPhone ou d'un PDF reçu, chaque facture qui arrive dans MacPay+ tombe dans l'un des cas ci-dessous. Vous pouvez faire entrer tout un lot et traiter ensuite les problèmes éventuels. Facture avec code QR, destinataire déjà connu Le paiement est créé. MacPay+ met à jour les données de paiement à partir du code QR et conserve ce que vous avez précédemment défini pour ce destinataire : son nom, son compte de charge, son groupe. Facture avec code QR, nouveau paiement...

La partie droite de chaque formulaire de paiement est identique, quel que soit le type de paiement. Elle réunit le compte à débiter et les données que vous gardez pour vous. [La partie droite d'un formulaire de paiement] Compte de débit Choisissez dans le menu le compte qui paie ; son détail s'affiche en dessous. C'est le seul élément indispensable : tant qu'il manque, le paiement reste incomplet et ne peut être ni libéré ni transféré. Le réglage Compte de débit automatique le remplit avec le...

La saisie manuelle est réservée aux paiements sans facture, un virement à un proche ou un salaire par exemple. Pour une facture QR, préférez toujours le scan : recopier les données introduit facilement des erreurs. Choisir le bulletin Le menu Paiements et la barre d'outils proposent cinq bulletins. Le terme vient des bulletins de versement papier utilisés historiquement en Suisse. Chaque bulletin reprend les données de son équivalent papier, mais pas toujours au même endroit. Contrairement aux...