MacPay+ accepte le PDF de n'importe quel scanner. Ce qui distingue les appareils, c'est le temps qu'ils vous font passer sur chaque facture.
Ce que MacPay+ attend
- un fichier PDF, une facture par fichier, même de plusieurs pages ;
- une numérisation à 300 ppp, avec une compression faible.
Le scanner de documents
C'est l'appareil le plus adapté. Quartesoft recommande sans restriction la série ScanSnap, autour de laquelle la saisie de MacPay+ a été développée. Plusieurs modèles sont disponibles, qui se distinguent essentiellement par leur mode d'introduction et leur vitesse de scan, le logiciel restant identique. Le choix est donc uniquement une question de volume et de confort.
L'imprimante multifonction
Elle produit un PDF valable, mais une facture recto verso de plusieurs pages demande de nombreuses manipulations sur une vitre à plat. À réserver aux volumes faibles.
Le smartphone ou la tablette
Les appareils Apple peuvent envoyer directement le code QR de la facture ou, mieux, le document complet scanné en PDF. Sur les appareils d'autres marques, les apps de scan sont nombreuses. Toutes demandent du temps pour obtenir un document de bonne qualité. Scanner Pro s'en sort bien. À réserver aux factures isolées.
Pas de lecteur de codes QR
Un lecteur dédié ne ramène que les données de paiement, c'est-à-dire ce dont la banque a besoin. Sans la facture, MacPay+ ne peut pas tenir votre archive, et vous devez garder le papier classé.